De jaarlicentie van Coach is flexibel en eenvoudig hanteerbaar opgesteld. Als er gewerkt zou worden met werkelijke gebruikersaantallen, beperkt dat de flexibiliteit van de licentie en vergroot dat de administratie voor alle partijen. Het is dan bijvoorbeeld niet zomaar mogelijk om halverwege het jaar te besluiten om met een andere klas ook nog Coach te gaan gebruiken, als de licentie dat niet toestaat.
Daarnaast is de schoolgrootte eenvoudig te verifiëren, maar exacte gebruikersaantallen niet.